Locatie: Bunnik | 32–40 uur | Van Dam – TABS Holland

Bij Van Dam, onderdeel van TABS Holland, werken we met vakmanschap, betrouwbaarheid en een nuchtere mentaliteit. Collega’s waarderen de korte lijnen, de duidelijke communicatie en het feit dat iedereen elkaar helpt. In deze rol draag je direct bij aan een soepel draaiend kantoor en ondersteun je het managementteam, zodat onze organisatie elke dag efficiënt en professioneel kan werken. Je komt terecht in een stabiel en groeiend bedrijf waar mensen centraal staan en waar jouw inzet zichtbaar verschil maakt.

Functieomschrijving

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag ontzorgt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Voor Van Dam zoeken we een Office Manager die het visitekaartje van ons kantoor is en een belangrijke schakel vormt voor collega’s, bezoekers en het MT. Je combineert hospitality, office management en secretariële ondersteuning in één veelzijdige functie.

Wat ga je doen:

Receptie en hospitality

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door naar de juiste collega’s.

• Je ontvangt bezoekers, begeleidt hen naar de spreekkamer en zorgt voor een gastvrij ontvangst.

Office management

• Je beheert kantoorvoorraden en verzorgt bestellingen.

• Je ondersteunt bij het versturen van monsteraanvragen en samples.

• Je zorgt voor een representatieve en georganiseerde werkomgeving.

Secretariële ondersteuning voor het MT (3 personen)

• Je beheert agenda’s en plant afspraken.

• Je verwerkt bonnetjes en betalingsgegevens.

• Je houdt mailboxen bij en bewaakt opvolging.

• Je regelt reizen en verblijf voor onze internationale bezoekers.

Wie ben jij:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol, zoals receptie, office management of secretariële ondersteuning.

• Je bent servicegericht, communicatief sterk en werkt nauwkeurig.

• Je behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een plus.

• Je kunt goed overweg met MS Office.

• Je bent representatief, betrouwbaar en voelt aan wat er nodig is.

Wat bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.500 op basis van 40 uur.

• 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)

• Korting op onze producten.

• Een professionele én informele werkomgeving

• Een afwisselende functie binnen een hecht team op ons kantoor in Bunnik.

• De mogelijkheid om 32 of 40 uur per week te werken.

Solliciteren

Wil jij het gezicht van ons kantoor worden en bijdragen aan een soepel draaiende organisatie? Solliciteer direct en versterk Van Dam – TABS Holland.