Functie

Administratief Medewerker Inkoop
32–40 uur per week

Organisatie

Timber and Building Supplies (TABS) Holland is een holding bestaande uit 14 bedrijven. Deze bedrijven vormen met elkaar vooraanstaande leveranciers van hout en bouwmaterialen op de Nederlandse nieuwbouw-, renovatie- en onderhoudsmarkt.

De afdeling Centrale Inkoop Naaldhout (CIN) is de afdeling van TABS Holland die logischerwijs de gehele inkoop van de productgroep Naaldhout voor haar rekening neemt. De afdeling bestaat uit de Manager (inkoop Naaldhout) en twee strategische inkopers.
We werken met een gemotiveerd en enthousiast team met een gezonde no-nonsense sfeer. Verder is ons Naaldhout tot 100% duurzaam verantwoord en gecertificeerde import.

Afdeling

Je komt te werken op de afdeling Centrale Inkoop (CIN). Deze afdeling is verantwoordelijk voor de inkoop van Naaldhout en werkt nauw samen met interne afdelingen en leveranciers. Het team bestaat uit strategische inkopers en wordt ondersteund door administratieve inkoopmedewerkers.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij de onmisbare schakel tussen inkopers, leveranciers en interne afdelingen. Je ondersteunt de inkopers op administratief en procesmatig vlak en zorgt ervoor dat inkooporders, facturen en prijsafspraken correct en tijdig worden verwerkt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en draagt actief bij aan een soepel lopend inkoopproces.

Werkzaamheden

• Verwerken en controleren van facturen via Kofax

• Werken met workflows: bewaken van betalingsafspraken en begrote kosten, signaleren van afwijkingen en zorgen voor correcte afhandeling

• Beheren en bewaken van de CIN-mailbox

• Onderhouden van inforecords: correct uploaden en beheren van prijzen in het ERP-systeem

• SharePoint-beheer: in overleg met de inkoper actualiseren en beheren van prijslijsten

• Correct verwerken van in- en verkooporders, orderbevestigingen en facturen

• Aanmaken van bestelnummers en inkooporders en deze, in overleg met de verantwoordelijke inkoper, plaatsen bij de juiste leverancier

• Administratieve ondersteuning bij contracten en documentatie

• Signaleren van verbeteringen en efficiënties binnen processen

Wie ben jij?

• MBO+ werk- en denkniveau

• Administratief sterk en nauwkeurig

• Affiniteit met inkoopprocessen en systemen

• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur SAP) is een pré

• Goede kennis van Excel en Office 365

• Gestructureerd, proactief en communicatief vaardig

• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige administratieve inkoopfunctie binnen een professionele organisatie

• Veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen

• Samenwerking met ervaren strategische inkopers

• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie

Indicatieve salarisschaal (fulltime, 40 uur):

• Junior: € 2.600 – € 2.900 bruto per maand

• Medior: € 2.900 – € 3.300 bruto per maand

• Senior / ervaren: € 3.300 – € 3.700 bruto per maand

(Inschaling afhankelijk van ervaring, systemenkennis en zelfstandigheid)

Interesse?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie als Administratief Medewerker Inkoop? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.